Me urdhër të prefektit të qarkut Elbasan, të gjitha bashkitë në këtë qark janë angazhuar të evidentojnë dhe dokumentojnë dëmet që shkaktoi zjarri në Gramsh. Ky proces ka për qëllim identifikimin e dëmeve të shkaktuara, përfshirë banesat, pajisjet shtëpiake, bagëtinë dhe të mbjellat, veçanërisht në Njësinë Administrative Skëndërbegas.
Prefekti Ilir Bejtja ka mobilizuar burime njerëzore, duke përfshirë inxhinierë, topografë, veterinarë dhe agronomë nga bashkitë Elbasan, Librazhd, Cërrik, Prrenjas, Peqin dhe Belsh. Qëllimi është që të nisin punën në terren me tetë grupe njëkohësisht. Ato do të fillojnë hetimet ditën e hënë dhe do të përfundojnë brenda një jave. Pas përfundimit të evidentimeve, një dosje e plotë me dëmet e konstatuara do t’i dorëzohet institucioneve përkatëse dhe donatorëve, të cilët kanë shprehur gatishmërinë për të ofruar ndihmë në këtë situatë delikate.
Zona e prekur nga zjarri ka përjetuar një situatë të vështirë, dhe reagimi i shpejtë i institucioneve lokale për të evidentuar dëmet është një hap i rëndësishëm drejt rikuperimit. Bashkia Gramsh e thekson rëndësinë e bashkëpunimit mes institucioneve dhe banorëve të zonës për të përballuar pasojat e kësaj katastrofe natyrore.
Për të siguruar që çdo dëmtim të jetë i evidentuar saktë, bashkitë do të punojnë për të mbledhur të dhënat e nevojshme, duke përdorur ekspertizën e specialistëve të ndryshëm. Ky angazhim është një shenjë e solidaritetit dhe përkushtimit për të ndihmuar ata që janë prekur nga zjarri, me shpresën se mbështetjeve nga institucionet dhe donatorët do t’u jepet prioritet sa më shpejt të jetë e mundur.
Kështu, duke u angazhuar në këtë proces, bashkitë e qarkut Elbasan përpiqen të garantojnë që ata që janë ndikuar nga zjarri të marrin ndihmën e nevojshme për të ndihmuar në rikuperimin e tyre.